La Rueda del Tiempo

En esta era todos tenemos Reloj, pero nadie tiene tiempo

Hola,

Deseo referirme a un tema muy breve en esta ocasión : la Planificación . Por si misma nos podría llevar decenas de lineas de texto, sin embargo quiero que Ud. tenga algunos elementos inmediatos para hacer de este hábito una práctica cotidiana.

La Planificación es una actividad que particularmente en nuestra cultura latina tendemos a dejar a un lado por parecernos poco redituable, sujeta a muchas adversidades y posiblemente sea una "pérdida de tiempo" sin embargo amigo lector le puedo asegurar que tal como en el cuento de Alicia en el país de las Maravillas , "el que no sabe a donde va, cualquier camino le lleva ahí". Puedo sugerirle que la planeación es una actividad que tiene que ver mucho con su estado de ánimo más que con una técnica en si misma. ¿Se ha preguntado porque cuando se acerca el fin de cada año , todos hacemos planes y nos fijamos metas para el que viene?. . . es su estado de ánimo que le dicta que debe renovarse y trazar un nuevo camino. Sugiero entonces que cada mañana destine solo 2 minutos a Planear su día mentalmente, pero no comience por a angustiarse por todo lo que tiene que hacer, sino por serenarse : Es de mañana se ve sentado junto auna cascada. Esta rodeado por enormes rocas. Es un paraje sombreado, con destellos de sol asomándose entre las rocas. Sentado junto a una cascada Ud. siente el sol en su rostro.
En este ámbito acogedor, piense piense en lo que le gustaría hacer hoy. Permita que el agua de la cascada lo limpie de acosos y obligaciones. Mientras escucha el fragor del agua y siente las húmedas gotas de espuma en la piel, observe como se disipa la rutina. ( si esto lo desea hacer más real, le invito a intentarlo mientras se ducha por la mañana).
En la Asociación de Diagnostico de Dallas, USA, pacientes que sufren del mal del tiempo - definido como una sensación crónica de lucha vs el reloj - son sometidos a un Test sencillo. Se les pide que se relajen, cierren los ojos y "sientan" el transcurso de un minuto", el Fundador de la clínica indica que el "minuto" promedio de los pacientes es de sol o"treinta segundos" . . . el record de uno de sus pacientes es de "cinco segundos". Este ejercicio ilustra que nuestra sensación crónica de luchar contra el reloj comprime nuestra percepción del tiempo hasta que dejamos de percibirlo correctamente. Sin duda esta distorsión es parcialmente culpable de nuestra precipitación constante. Si no sabemos juzgar un solo minuto con precisión, ¿como sabremos lo que podemos realizar razonablemente en un día entero?. En resumen le sugiero restablecer su ritmos natural cada mañana y permanecer en sincronía con el tiempo real.

Finalmente si a lo largo del día se siente abrumado le sugiero una técnica para Liberarse del Reloj. Cierre los ojos. Visualice una carátula de Reloj, blanca y redonda. Concéntrese en el reloj e imagine los números 12, 6, 3 y 9. Fije la manecilla de los minutos y las horas en el numero "12". Desplace las manecillas lentamente, en contra del sentido del reloj. Sienta el movimiento con los ojos y mientras van dando vuelta borre los números del reloj. Sin la presión del tiempo, Ud se puede concentrar en el ahora y examinar la situación real que esta enfrentando, inténtelo se sorprenderá . . .

Hasta la próxima

¿Problemas con el orden en su escritorio?

Segun el genio Albert Einstein 3 reglas importantes existen en el trabajo:

1. Sin confusión, encontraras simplicidad


2. sin discordia, armonía


3. Y en medio de las dificultades las oportunidades

Estadisticas en el trabajo revelan que una persona puede "gastar" hasta 6 semanas al año buscando "cosas o documentos" extraviados o que no recuerda donde archivó.

Permitame recordarle la existencia de un sistema sencillo y agil para archivar y encontrar documentos rápidamente, tan facil como un "1-2-3" :

Se basa en dos ideas principales:

a) Debe funcionar tan facilmente como lo sería "aventar" cosas en su escritorio

b) Su fuerza no reside en en la forma de archivar , sino en su poder para localizar lo archivado.

Para ello necesitara los siguientes componentes:

1. 33 folders (31 de un mismo color y 2 de diferentes colores, escoga aquellos que más le agraden)


2. Un cajon o caja archivo en donde colocará los 33 folders


3. Un cesto de papeles


4. Una libreta tamaño de tamañao mediano o esquela (más chica que la denomianda profesional) y en forma francesa


5. Un lapiz y una goma y un plumón color negro

ROTULE LOS FOLDERS

Los folders debe rotularlos con el plumón negro del numero 1 al 31 (como los dias del mes) y los 2 restantes con las palabras "PARA LEER" y "PROYECTOS" . Deposite los fodlers en un cajon de escritorio con colgantes o en su defecto en una caja de carton de archivo - segun sus posibilidades -

La libreta será utilizada para rotular en cada página un dia del año " Miercoles 23 de septiembre " y debajo de la fecha puede completar con el titulo Lista de tareas prioritarias. A esta libreta le llamaremos LA LIBRETA DE LA ACCION

Este es el ciclo que debe de seguir cada documento que llegue a sus manos y que Ud debe atender como por ejemplo: Memorandums, Factura para pago, Faxes, Minutas de trabajo, documentos relacionados con proyectos, Catálogos, Material para lectura, impresiones de computadora, etc.

REGLAS

1. Nunca trate de iniciar su dia de trabajo revisando un monton de documentos que ha puesto sobre su escritorio, debe hacerlo a partir de su libreta de ACCION


2. Cada papel que no haya ido al bote de basura puede ser a) una accion pendiente de Uds o que delegará o b) inforamcion para ser archivada permanentemente

EL SISTEMA DE ACTIVACION DEL TIEMPO

La activacion del tiempo es el proceso mediante el que Ud decide que necesita hacer y cuando, de manera que tenga control y confianza en que asi será. Para ello necesitamos determinar 3 aspectos:

• QUE necesita hacer, una descripcion de la tarea


• CUANDO requeire completarlo, fecha de vencimiento


• DONDE archivará la informacion (sus 33 folders)

EJEMPLO 1:

Reciben una fax o un Email que le requieren preparar una reporte resumen de nuevos clientes contactados en los utimos 60 dias. Sabe que le tomará un par de horas hacerlo y vence la siguiente semana. No dispone de tiempo para hacerlo ahora sino hasta el proximo lunes, de manera que hará las siguientes anotaciones HOY :

En su libreta : En el dia Lunes 28 de septiembre : "Reporte de nuevos clientes para entrega el miercoles" y muy importante: el fax, la impresion del E-mail o el material que necesitará para ello lo archiva en el folder con rotulo 28 de septiembre.

EJEMPLO 2

El recibo del telefono o de la luz que debe pagar . Decida cuando quiere hacer el pago. Haga una anotacion en su LIBRETA DE ACCION en ese dia que indique " Pagar el Telefono" y archive el recibo en sus folders en el que corresponda al mismo dia que anoto en su libreta.

EJEMPLO 3

Encuentra un articulo importante que leer en el internet en una revista a la que esta suscrito . . .proceda igual que en los 2 ejemplo anteriores solo que el articulo debe archivarlo en el folder " PARA LEER"

De esta forma Ud no tendrá encima de su escritorio un monton de papeles que le distraen la vista y además provocan que quienes le visitan tengan una impresion equivocada de Ud. , al contrario siempre tendrá un escritorio vacio y libre . Lo unico que deberá hacer cada dia por la mañana será revisar su LIBRETA DE ACCION y el folder del dia correspondiente. Ahi encontrará todo lo que requiere para completar sus tareas.

Hasta la proxima . . .

El Tiempo en la escuela de sus hijos

Los padres constituimos la primera linea ofensiva , pero las escuelas también comparten la responsabilidad por modelar el concepto del tiempo en los niños. Hace muchos años en las sociedades agrícolas con escuela formal, el año escolar estaba organizado para permitir a los estudiantes tiempo libre en las temporadas de siembra y cosecha. En la sociedades industriales las escuelas se rigen por el reloj. Aunque estamos en un período post industrial las escuelas aun obedecen el tiempo del reloj.

Con muy pocas excepciones, se espera que los estudiante cumplan un horario diario. Los periodos de clase son fijos. Se amonesta a los estudiantes impuntuales Se les castiga haciéndoles quedar fuera de hora o se les recompensa con "mas tiempo de recreo". Y todos, maestros y alumnos ansían el tiempo de "ocio".

Pero cada escuela tiene una atmosfera diferente. Las escuelas marcan su propio paso y siguen el tiempo de su propio reloj. Los valores temporales impregnan una escuela y el enfoque que el maestro tienen del tiempo puede afectar profundamente la manera en que un niño absorbe y estructurar la información. El desafió para los padres , consiste en aprender "leer" esos ritmos.

¿Como podemos los padres averiguar de que manera la escuela de nuestros hijos valora el tiempo?. A continuación unas preguntas que le invito a hacerse:

1. Empecemos por preguntarnos cuales objetivos o metas se fija el municipio o estado . Preguntémonos que valor atribuye el estado al tiempo.
2. ¿Como esta dividido el horario cotidiano?
3. ¿Alguna vez se resestructuran los horarios de clase?
4. ¿La escuela es flexible para para excursiones u ocasiones especiales, o es demasiado laxa y se llega a abusar del tiempo de festejos o recreaciones?
5. Ahora hablemos directamente con el maestro(a). Preguntemos ¿como encara el tiempo y por tanto cómo lo "enseña".
6. ¿La puntualidad es fundamental?. Si un niño no ha terminado algo y es hora de pasar a otro tema, ¿como lo encara el maestro? ¿El maestro destaca que pueden regresar a determinada actividad para terminarla después?
7. ¿Y que hay del día escolar? Durante el día la forma en que se exponen las clases ¿es rígida o permite la flexibilidad?
8. ¿Se ha preguntado como se desarrollan las guias de enseñanza o programas ? Una vez que se han determinado los patrones normales del desarrollo infantil , algunas escuelas permiten una política amplia de como dictar las clases, otras siguen una política muy tradicional y ortodoxa.
9. ¿Como se siente su hijo? Los niños que planifican sus días desde la perspectiva de sus necesidades y elecciones desarrollan un fuerte sentido de la identidad y una actitud positiva ante el tiempo. Se convierten en individuos con poder.

Independientes e interconectados, los estudiantes que se rija por un tiempo equilibrado irán confiados al encuentro del futuro

Hasta la próxima . . .

Semana 1/5. "Viviendo en el ahora, Desacelerar"

Durante la practica de los siguientes consejos para esta primara semana, Usted aprenderá el poder del AHORA. Si se detiene a pensar como utiliza el tiempo verá que muchas horas de vigilia tienen una orientación prospectiva o retrospectiva.

Cuando vivimos en el ahora y estamos totalmente absortos en nuestra actividad presente, nos volvemos mas positivos y productivos. Enfrascado en el ahora, nos deslizamos sin esfuerzo hacia un lugar sin confines en el tiempo y el espacio, una dimensión atemporal donde abunda la energía y el tiempo es irrelevante. Durante estas estimulantes experiencias, de pronto comprendemos que no existe otro momento en el tiempo salvo el que está aconteciendo ahora.

¿Como generamos este estimulante poder en nuestra vida cotidiana?. Sumergiéndonos en sucesivos ahoras, descubriendo el regocijo de concentrarnos en la tarea y no en el tiempo. No solo se sumergirá en el momento, sino que se transformará en el momento.

En el sentido más practico los ahoras son los "Momentos Clave" del día. Son los cohetes que desplegamos para atravesar el tiempo y el espacio mientras modificamos nuestra actitud hacia el tiempo. Al concentrarnos en esos momentos clave, al "vernos" a nosotros mismos realizando las actividades mas importantes sin los limites del reloj, dejamos de concentrarnos en el tiempo para concentrarnos en la actividad.

La creación de ahoras intencionales

Comencemos por alterar el enfoque del tiempo. Disponga de 15 minutos por la mañana temprano (preferiblemente poco después de levantarse) y también por la noche (preferiblemente antes de acostarse). Escoja un sitio relajado y asegurese de que no será interrumpido. Para muchas personas la visualización funciona mejor si están sentadas en un sillón cómodo con ambos pies en el piso y la columna vertebral fija y equilibrada.

Se comienza el ejercicio con relajación visual. Si Ud. tiene alguna otra técnica de relajación profunda úsela. De lo contrario siga este simple procedimiento.

• Cierre los ojos y relájese. Visualice el numero 5. una vez que se concentre en el número, deje que se disipe. Luego invóquelo de nuevo. Déjelo esfumare invoque el numero 5 dos veces mas.
• Repita este proceso con los números 4,3,2 y 1.
• Una vez que haya visualizado el numero 1, véase de pie frente a ese 1. Ahora siente como su cuerpo absorbe el 1.
• Experimente este sentimiento con el mayor detalle posible. Imagine el 1 desplazándose por su cuerpo y desapareciendo despacio hasta que solo quede la visión de Ud.
• Si aun no se siente relajado repita este ejercicio.
  

Una vez relajado estará preparado para comenzar a identificar los ahoras del día.

1. Cree una imagen visual de los "Momentos Clave (MC)" del día (para el ejercicio de la mañana) tal como Ud. los desea.
2. Durante los 3 primeros días de esta semana, seleccione un "MC" para concentrarse en él. Más adelante hallará que puede visualizar 2 o más escenas durante cada sesión. Imagínese absorto en esa actividad sin tener en cuenta el reloj, Cuando se vea completando una venta, un informe, leyendo el libro que aun no termina, note cuan agradable es no sentir la presión del reloj.
3. Despéjese la mente y relájese. Inhale profundamente, exhalando despacio.
4. Concéntrese nuevamente en la imagen. Una vez mas observe la sensación positiva de estar absorto en la actividad. Sienta cuan natural resulta estar libre del tiempo mecánico.
5. Mientras se concentra en su ahora atemporal intencional, infunda a esa imagen energía positiva con una afirmación. Vea esos MC como si ya estuvieran ocurriendo. Diga "Hoy me permito experimentar horas atemporales"

Repita este ejercicio por la noche, visualizando los MC del día siguiente.

Cuando esta imagen de cumplir con los MC aparezca durante el día, reconózcala. Concéntrese en la experiencia, pero siempre con ligereza y soltura. No fuerce las cosas, déjelas ocurrir vea ese ahora ocurriendo tal como Ud. lo desea.

Si siente que se desvía, existen 14 ideas más que le podrán servir como recordatorio para conducirlo de vuelta al ahora. Solicítemelas vía E-mail a sergiotrujeque@msn.com

Hasta al próxima semana . . . en la que hablaremos de cómo buscar el equilibrio interior.

En un Proceso de Cambio, el Tiempo puede ser vital

Con frecuencia las organiazaciones y las personas planteamos por diversas razones "Procesos de Cambio" ya sea para salir de alguna problemática que nos está afectando o para alcanzar alguna o varias metas ya sea personales u organizacionales. Es deseable que en para llevar a cabo tales procesos se desarrollen Planes o Programas que normalmente incluyen ¿Que hacer?, ¿Quien lo hará ? y ¿Cuanto costará? . . . y alguno que otro ¿Para cuando deberá estar concluido ?; sin embargo este ultimo factor , el del tiempo tiende a considerarse solo como una fecha final.

Cuenta una leyenda Europea que en tiempos de los Vikingos existió una batalla en la que sus navíos fueron quemados por el enemigo en una emboscada . El Rey al enterarse de la situación convoco a su Consejo para analizar la situación de Emergencia y hacer los decretos necesarios para que su fuerza naval volviera a ser la más poderosa de todo su entorno. El Consejo de hombres reunidos se sintió confiado en poder hacerlos pues tenían a los hombres, el conocimiento y todo el apoyo del Rey para lograrlo. Un consenso general fue que deberian de construir además nuevos navíos y en esta ocasión los más fuertes para hacerlos invencibles.

El Rey preguntó de cuales deberian ser las características de los navíos y alguien dijo que deberians ser hechos de Roble, la madera más resistente. Inmediatemente el Rey ordenpo la construccion y adempas expidió un decreto de aplicacion inmediata para que todos los pobladores plantaran un roble y pudieran tener suficiente mataria prima. El Tiempo empezó a transcurrir y el Plan no logró llevarse a cabo porque los Robles no maduran en menos d 25 o 30 años. "En este caso el Plan era óptimo pero el factor tiepo no fue medido adecuadamente ."

A continuacion algunos consejos prácticos para que Ud considere si el Tiempo lo esta manejando optimamente en su Plan:

1. Su Plan debe ser como una pirámide las Metas deben estar estructuradas en Proyectos y estos a su vez en Etapas y dentro de cada etapa habrá actividades que consumen tiempo. Asegurese de poder establecer un sistema que le indique si cada actividad se encuentra a tiempo o retrasada.
2. Tenga mucho cuidado con las actividades que no puede establecer un dia y hora para hacerlas y que solo puede estimar la fecha final en la que deben de estar concluidas. Esas actividades nunca podrá darles seguimiento en una Agenda convencional ... piense bien en ¿cómo las controlará?
3. Si su Plan involucra a más personas y todas ellas tienen responsabilidad de ejecución de diversas tareas, considere la posibilidad de que Ud no sea ejecutor, la sola tarea de coordinar a los demás ya es un gran reto que le consumirá horas y horas.
4. Investigue, lea y practique mucho sobre la "Delegación" . Es un arte dificil de dominar y requiere conocer muy profundamente las capacidades de quien lo acompaña en su Proyecto. Delegar debe ser una herramienta para multiplicar el tiempo no para fraccionarlo
5. Trate de conocer mucho más a cada persona, hoy existen herramientas que le permiten medir no solo sus habilidades y aptitudes, sino los Talentos con los que nacieron. Si los descubre podrá establecer un equipo de alto desempeño que ahorrara horas y dias completos .
6. ¡Cuidado con las juntas de seguimiento de su Proyecto! Si las reuniones se convierten en espacios en los que se va a justificar el porque no se han hecho las cosas iran perdiendo efectividad y desperdiciará su tiempo y el de los demás. No espere hasta las reuniones para saber los avances de las personas .
7. Recuerde que es mejor la más Pálida tinta que la más brillante memoria. Deje huella de las comunicaciones, los acuerdos y las responsabilidades. Y trate de que todos los involucrados usen el mismo sistema para reportar sus avances de forma tal que si debe reemplazar a un colaborador, no pierda tiempo en recopilar la información de todo lo que esta persona controlaba

Hasta la próxima

Liberate de Exceso de Equipaje (aplicable a los actaules adolescentes)

SI Ud es como la mayor parte de las personas, su vida probablemente se encuentra llena de citas, planes, llena de actividad , y llena de obligaciones. ¿Que tan bueno es eso?

¿Cómo es que nos mantenemos complicando nuestra vida, sobre saturandonos y siempre corriendo?

La tecnologia y nuestra vida "en-linea" nos permiten tener a nuestro alcance, personas, lugares y actividades a nuestro alcance. Nuestras agendas se sobre saturan . No importa hacia donde nos dirigimos, siempre hay un lugar más a donde deseamos estar.

Mi comentario de hoy para encontrar balance en su vida, involucra cortar con lo(s) extraño(s).

1.- Tome una pluma y una hoja de papel y haga una lista completa de gente, lugares y actividades que ocupan la mayor parte de su tiempo.

2.- Despues tome otra hoja en blanco y escriba solamente los nombres de las personas cuya compañia Ud verdaderamente valora, las actividades que realmente disfruta y los lugares que genuinamente busca para estar.

3.- Establezca un compromiso para recortar la primera lista, de forma que cada vez se parezca mas a la segunda, la que contiene las cosas que realmente disfruta.

Liberese del exceso de equipaje en su vida. Poco a poco reduzca la cantidad de tiempo que dedica a personas, lugares y actividades que no le son realmente utiles.

No es algo que se pueda componer de la noche a la mañana. Pero una vez que reconoce cuales partes de su vida tienen verdadero valor para ti podrás empezar a establecer nuevas prioridades que estan mas en linea con quien relmente es o desea ser.

La vida tomará un más facil, mas placentero y menos demandante tono. Su mundo se convertirá en un lugar más feliz.

El turismo y la cultura de la Desaceleracion

En estos tiempos en los que se reqiere en México la reactivacion de la actividad turistica, conviene estudiar el movimento "SlowDown" en el mundo y por que no, preguntarnos si podemos hacer calificar a algunas de nuestras ciudades como "Ciudades lentas"

"El movimiento Slow es una corriente cultural que promueve calmar las actividades humanas. El movimiento Slow propone tomar el control del tiempo, más que someterse a su tiranía, y encontrar un equilibrio entre la utilización de la tecnología orientada al ahorro del tiempo y tomarse el tiempo necesario para disfrutar de actividades como dar un paseo o compartir una comida con otras personas. Los ponentes de este movimiento creen que, aunque la tecnología puede acelerar el trabajo, así como la producción y distribución de comida y otras actividades humanas, las cosas más importantes de la vida no deberían acelerarse." (Fuente: Wikipedia)

El movimiento Slow aconseja algunos modos de calmar el ajetreo cotidiano:

1. Conseguir un hobby o pasatiempo tranquilo, como la lectura, escritura, hacer punto (tejer), la pintura o la jardinería.
2. No pretender hacer todo de una vez: procurar poner una lavadora al día, en lugar de lavar toda la ropa una vez a la semana, por ejemplo.
3. Mirar poco el reloj; los fines de semana, procurar levantarse de la cama respetando los ritmos naturales del sueño, en lugar de ponerse la alarma (el despertador), así como no llevar el reloj encima.
4. Hacer la compra en un mercado de productos frescos (preferentemente local y con puestos de los propios agricultores).
5. Preparar una comida para poder sentarse con tranquilidad, y saborearla sin tener encendido el televisor, o leyendo algo que genere sosiego. Disfrutar de la conversación, si se come con otras personas, o de la paz que puede dar el comer solo.
6. En vacaciones, procurar bajar el ritmo; no intentar llegar a todo lo que nos gustaría ver y visitar. Viajar a ciudades con restaurantes de comida local donde se pueda comer con tranquilidad.
7. Limitar la lista de cosas pendientes; tomarse el tiempo necesario para las personas y actividades con las que se disfruta

Este movimiento ha generado incluso la creacion de otro denominado "CittaSlow" o Ciudades Lentas, fundado en Italia en Octubre de 1999 . Los objetivos de Cittaslow incluyen mejorar la calidad de vida en las ciudades mientras resisten a la homogeneización y la americanización, donde las franquicias predominan. Celebrar y apoyar la diversidad cultural y las características de la ciudad y su interior son el núcleo de los valores de la Cittaslow.
Cittaslow se expandió fuera de Italia. Desde enero de 2006, existen redes nacionales: " Cittaslow networks " en Alemania, Noruega y Reino Unido; ciudades y localidades en otros países están trabajando en obtener la acreditación Cittaslow.

Algunas ciudades en España con esta acreditacion son: Munguia, Begur, Pals, Bigastro, Lekeitio y en los paises Nórdicos : Falkoping en Suecia, Svendborg en Dinamarca y Levanger, Eidskog y Sokndal en Noruega .

Hasta la próxima . . .

Este dia del Padre

Está próximo el dia del padre en México y el bombardeo comercial nos hace pensar a niños, jovenes y esposas en "un buen Regalo para Papá" . Obviamente en tiempos de crisis lo primero a consultar es el bolsillo o el saldo en nuestra tarjeta de crédito para saber si nos alcanza para ese anhelado regalo.

Dejeme proponerle algo un poco fuer de lo comun . . . ¿que le parece regalar tiempo? No me dejará mentir en que es una "mercancia" - perdonando la expresión - escasa y por tanto muy valiosa, es mas podría decirle que puede ser de los regalos más caros!. Solo que este regalo es muy singular: para poder regalar una hora de nuestro tiempo necesitamos :

1. Que la persona beneficiada, tambien acceda a estar con nostros esa hora pues este "souvenir" no está disponible "para llevar" y
2. Decidir que hacer en esa hora .

A continuación les comparto 2 textos: el primero es para aquel hijo o esposa que pudiera tener cierta complicación para lograr la primera parte del regalo . . . . el segundo texto se dirige a quienes tal vez no pueden encontrar ese tiempo que les pidan (sus hijos especialmente):

1. Cuentan que una noche, cuando en la casa todos dormían, el pequeño Ernesto de 5 años se levantó de su cama y fue al cuarto de sus padres. Se paró junto a la cama del lado de su papá y tirando de las mantas lo despertó._ ¿Cuánto ganas, papá?_ Eh?¿Cómo?_ preguntó el padre entre sueños. _ Que cuánto ganas en el trabajo. _ Hijo, son las 12 de la noche, ve a dormir. _Sí papi, ya me voy, pero tu ¿cuánto ganas en tu trabajo? El padre se incorporó en la cama y en un grito ahogado le ordenó: _ ¡ Te vas a la cama inmediatamente, esos no son temas para que tú preguntes! _ y extendió el dedo señalando la puerta. Ernesto bajó la cabeza y se fue a su cuarto.
   A la mañana siguiente el padre pensó que había sido demasiado severo con Ernesto y que su curiosidad no merecía tanto reproche. En un intento de reparar, en la cena el padre decidió contestarle a su hijo: _ Respecto de la pregunta de anoche, Ernesto, yo tengo un sueldo de $18,000 euros, pero con los impuestos y descuentos me quedan unos $12,000. _ ¡Uhh! cuánto ganas, papi ! -contestó Ernesto. -No tanto hijo, hay muchos gastos. Ahh! y trabajas muchas horas. _ Sí hijo, todo el día. _ Ahh ! Asintió el chico, y siguió: _ Entonces tú tienes mucho dinero, ¿no? _ Basta de preguntas, eres muy pequeño para estar hablando de dinero.
   Un silencio invadió la sala y callados todos se fueron a dormir. Esa noche, una nueva visita de Ernesto interrumpió el sueño de sus padres. Esta vez traía un papel con números garabateados en la mano. _ Papi ¿me puedes prestar 30 pesos? _ Ernesto ¡¡ son las 2 de la mañana!!_ se quejó el papá. _ Sí pero ¿ me los puedes dejar? El padre no le permitió terminar con la frase. _ Así que este era el tema por el cual estás preguntando tanto por el dinero, mocoso impertinente. Vete inmediatamente a la cama antes de que te de con cinturon. Fuera de aquí! A tu cama. Vamos.
   Media hora después, quizás por la conciencia del exceso, quizás por la mediación de la madre o simplemente porque la culpa no lo dejaba dormir, el padre fue al cuarto de su hijo. Desde la puerta escuchó lloriquear casi en silencio.Se sentó en su cama y le habló. _ Perdóname si te grité, Ernesto, pero son las dos de la madrugada, toda lagente está durmiendo, no hay ningún negocio abierto, ¿no puedes esperar hasta mañana? _ Sí papá_ contestó el chico entre mocos. El padre se metió la mano en el bolsillo y sacó su billetera de donde extrajo un billete de cinco euros. _ Ahí tienes el dinero que me pediste.
   El chico se enjugó las lágrimas con la sábana y saltó hasta su ropero, de ahí sacó una lata y de la lata unas monedas y juntó $20 pesos más. Agregó los $30.00 al lado del resto y contó con los dedos cuánto dinero tenía. Después cogió el dinero entre las manos y lo puso en la cama frente a su padre que lo miraba sonriendo.
   _ Ahora sí_ dijo Ernesto_ ya acompleté!, Cincuenta pesos ._ Muy bien hijo, ¿y qué vas a hacer con ese dinero?
   _ ¿ Me vendes una hora de tu tiempo?
2. Mi hijo nació hace pocos días, llegó a este mundo de una manera normal . . .
   Pero yo tenía que viajar, tenía tantos compromisos.
   
   Mi hijo aprendió a comer cuando menos lo esperaba, comenzó a hablar cuando yo no estaba . . .
   
   Como crece de rápido mi hijo. ¡Cómo pasa el tiempo!
   
   Mi hijo a medida que crecía me decía ¡Papá, algún día seré como tu!, ¿Cuándo regresas a casa Papá?, No lo sé hijo, pero cuando regrese jugaremos juntos . . .Ya lo verás.
   
   Mi hijo cumplió años hace unos días y me dijo: ¡Gracias por la pelota Papá! ¿Quieres jugar conmigo? Hoy no hijo . . . tengo mucho que hacer. Esta bien Papá, otro día será. . .
   Se fue sonriendo, siempre en sus labios las palabras ¡Yo quiero ser como tú . . .!
   
   Mi hijo regresó el otro día de la Universidad hecho todo un hombre.
   Hijo, estoy orgulloso de ti, siéntate y hablemos un poco.
   Hoy no Papá, tengo compromisos, por favor préstame el Auto para visitar algunos amigos.
   
   Ya me jubilé y mi hijo vive en otro lugar, hoy lo llamé: ¡Hola Hijo, quiero verte!
   Me encantaría Padre, pero no tengo tiempo. . .Tu sabes: El Trabajo, los Niños . . .!pero gracias por llamar, fue increíble oír tu voz!
   
   Al colgar el teléfono me di cuenta que . . .
   ¡Mi hijo era como yo!

Bueno ahora tu (hijo o esposa) elijan junto con Papá que pueden hacer juntos en una hora, parece que el tiempo no es muy amplio, pero eso depende de lo interesante que lo puedas hacer . . .

Te daré algunas ideas poco convencionales . . .

a) Regalale RESPETO . Si has logrado perderle el temor a tu Padre pero no el respeto, él siempre recordará ese regalo . . .

b) Regalale un dia SOLITO para él . Los padres usualmente dan todos los dias del año a su familia, ¿porque no darle un dia que solo le pertenezca a él?

c) Una carta o un correo electrónico con los 5 mejores consejos que él te ha dado, pero narrados desde tu perspectiva (es posible que él no esté consciente de algunos de ellos).

d) Te quieres ver más tecnológico . . . enseñale como puede grabar un Podcast en su Celular o en su computadora de un tema que le apasione . . . te aseguro que lo recordará todo un año y más

e) ¿De cuantas foramas Papá se hace el nudo de su corbata ? Normalmente de 1. Que te parece regalarle tras 4 maneras (aquie el link http://cajondesastres.wordpress.com/2007/06/21/como-hacer-nudo-corbata/)

En fin . . . a ti se te podrá ocurrir mas actividades que en época de crisis no requieren nigun dsembolso, pero si podrán hacer feliz a Papá

Hasta la próxima . . .

¿Cuantos minutos estas dispuesto a perder hoy?

Imagina que existe un banco que cada mañana te abona $86,400 a tu cuenta. Ese extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu saldo de un dia para otro : cada noche borra de tu cuenta el saldo que no has gastado.

Ese extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu saldo de un dia para otro: cada noche borra de tu cuenta el saldo que nos has gastado. ¿ Que harias? . . . me imagino que retirar toda la cantidad que no has gastado, ¿ no ?. Pues bien cada uno de nosotros tenemos ese banco: su nombre es T I EM P O.

Cada mañana ese banco abona a tu cuenta 86,400 segundos. Cada noche ese banco borra de tu cuenta y da como perdida cualquier cantidad de ese saldo que no hayas invertido en algo provechoso. Ese saldo no arrastra saldos de un dia para otro; no permite sobregiros. Cada dia te abre una nueva cuenta y cada noche elimina los saldos del dia. Si no usas los saldos durante el dia, tu eres el que pierde. No puedes dar marcha atrás.

No existen cargos a cuenta por el ingreso de mañana : ¡debes vivir el presente con el saldo de hoy!, de tal manera que un buen consejo es que debes invertir tu tiempo de tal manera , que consigas lo mejor en SALUD, FELICIDAD y EXITO. . . . El reloj sigue su marcha , consigue lo máximo en el dia.

Para entender el valor de UN AÑO, ¡preguntale a un Estudiante que repitio un curso!

Para entender el valor de UN MES, ¡preguntale a una Mamá que alumbró a un Bebé prematuro!

Para entender el valor de UNA SEMANA , ¡preguntale al Editor de un semanario!

Para entender el valor de UN HORA , ¡preguntale a los amantes que esperan para encontrase!

Para entender el valor de UN MINUTO, ¡preguntale al viajero que perdió un vuelo !

Para endender el valor de UN SEGUNDO ¡preguntale a alguien que estuvo a punto de tener un accidente!

Para entender el valor de UNA MILESIMA de SEGUNDO, ¡preguntale al deportista que ganó una medalla de PLATA en las olimpiadas!

Atesora cada momento que vivas y ese tesoro tendrá mucho mas valor si lo compartes con alguien especial como para dedicarle tu tiempo.

Hasta la proxima !

La Influenza una oportunidad para reflexionar

Si buscamos una reflexión positiva de la pausa que se hizo en nuestras vidas por efecto de la Contingencia Sanitaria recordemos el frasco de mayonesa y el café:

Un profesor delante de su clase de Filosofía sin decir palabra tomo un Frasco grande y vacío de mayonesa y procedió a llenarlo con pelotas de golf. Luego le preguntó a sus estudiantes si el Frasco estaba lleno. Los estudiantes estuvieron de acuerdo en decir que si.

Así que el profesor tomo una caja llena de Canicas y la vació dentro del frasco de Mayonesa. Las canicas llenaron los espacios Vacíos entre las pelotas de golf. El profesor volvió a preguntar a los estudiantes si el frasco estaba lleno, ellos volvieron a decir Que si.

Luego . . . el profesor tomo una caja con arena y la vació dentro del frasco. Por supuesto, la arena lleno todos los espacios Vacíos, así que el profesor pregunto nuevamente ¿si el frasco estaba lleno?. En esta ocasión los estudiantes respondieron Con un 'si' unánime.

El profesor enseguida agrego 2 tazas de café Al contenido del frasco y efectivamente llenó Todos los espacios vacíos entre la arena. Los estudiantes reían en esta ocasión. Cuando la risa se apagaba, el profesor dijo:

'QUIERO QUE SE DEN CUENTA QUE ESTE FRASCO REPRESENTA LA VIDA'.

Las pelotas de golf son las cosas Importantes, como la familia, los hijos, la salud, Los amigos, todo lo que nos apasiona. Son cosas, que aún si todo lo demás lo perdiéramos y solo éstas quedaran, nuestras vidas aún estarían llenas.

Las canicas son las otras cosas que importan, como el trabajo, la casa, el auto, etc.la arena es todo lo demás, las pequeñas Cosas.

'Si ponemos la arena 1ro en el frasco, no habría espacio para las canicas ni para las pelotas de golf. Lo mismo ocurre con la vida'.

Si gastamos todo nuestro tiempo y energía en las cosas pequeñas, nunca tendremos lugar para las Cosas realmente importantes

Juega con tus hijos y destina tiempo a tu familia,Tomate tiempo para asistir al doctor,Practica tu deporte o afición favorita,

Haz un Plan de largo plazo en tu empresa o en tu empleo para que tu trabajo se oriente te hacia la productividad

Como país busquemos aquello que nos hace diferente a los demás y desarrollemos las regiones y las ciudades orientadas hacia estas ventajas

Demos le la espalda a la discusión estéril e inútil tanto empezando en nuestra familia, en el café , en el club, en lo medios de comunicación, entre los políticos, etc. Si sumamos las horas que pasamos discutiendo y lamentándonos diariamente, nos sorprenderíamos de las horas que perdemos cada día sin ningún provecho ni utilidad.

Siempre habrá tiempo para limpiar la casa y reparar la llave del agua.

Ocúpate de las pelotas de golf primero, de las cosas que realmente importan.

Establece tus prioridades, el resto es solo arena.

Uno de los estudiantes levantó la mano y pregunto que representaba el café.

El profesor sonrió y dijo: 'Que bueno que lo preguntas... Sólo es para demostrarles, que no importa cuan ocupada tu vida pueda parecer, siempre hay lugar para un par de tazas de café con un amigo.'

¡Les deseo un excelente dia!

5 formas de liberar espacio en tu Unidad Mental

Le ha sucedido que durante una junta de trabajo encuentre ¿personas que no toman notas escritas de los acuerdos a los que se esta lllegando? . . . confian demasiado en su mente, pero ¿que pasaria si la perdieran?. Es dificil perderla como tal , pero sí es muy comun obtener con mas frecuencia un síntoma de "Memoria llena". Y a lo decía Albert Einstein ... ¿Para que molestarse en memorizar algo que es facilmente accesible?.

Dado que la computadora es la más cercana analogía a la maravilla del Cerebro humano, podemos aplicar algunas soluciones al problema, sin mebargo hay que entenderlo completamente cómo se genera éste.

1. Una computadora saturada
   Envía mensajes de error
   Corre lentamente
   Le toma más tiempo procesar tareas e información
   Se congela
   “Crash”
2. Un Cerebro saturado
   Comete errores
   Olvida hacer algo
   Las cosas “parecen escaparse de las manos”
   Se alenta
   Se vuelve poco creativo
   Se vuelve muy improductivo
   Posterga
   Se conduce indeciso
   Se enferma
   Cuerpo estresado, insomnio, depresión en algunos casos
   

Solucion 1. Reiniciar,

En su computador es facil y muy socorrido el recurso de apágala y vuelvela a encender. Esta tecnica a veces funciona con los humanos, tome se un descanso, de un paseo corto, localize un lugar diferente para trabajar. Si esta experimentando un "bloqueo mental" puede ser tiempo de tomar unas vacaciones.

Solucion 2. Borre archivos innecesarios,

En su computador puede eliminar todos aquellos archivos que consumen espacio innecesariamente; ¿que tal toda aquella inforamcion que Ud no anota y con frecuencia lamacena para que su memoria lo recuerde con posterioridad?, o aquellas actividades que en verdad no quiere hacer pero que por compromiso no ha decidido descir "NO". Hágase un favor y eliminelas de una vez por todas.

Solucion 3 Llame al servicio de apoyo o Help Desk

Cuando tiene un problema mayor con su computadora , puede llamar al soporte técnico. Lo mismo aplica con el caso humano: DELEGUE

Solucion 4 Download o descarga mental

Aquellos archivos que Ud si necesita pero que estan ocupando espacio en su disco duro pueden ser respaldados en otra unidad de almacenamiento, bien lo mismo sucede con todos sus pendientes, informacion y comunicacion. Tomese 30 minutos y haga una lista completa de todos sus pendientes sin importar el orden, escriba, escriba, escriba. Despues de un tiempo pensará que ha descargado totalmente todo lo que tenia en su mente, ero no es asi, continue escribiendo y recordando no importa si los asuntos son extremadamente opuestos en importancia.

Solucion 5 Defragmente, es decir re-acomode su informacion

Organice los pendientes por categoria, ¡no por fecha de vencimiento!, por ejemplo, proyectos laborales, pendeintes del hogar, etc. Despues ponga las cosas en perspectiva y priorize.

Si desea algun otro consejo o conocer una herrmienta especializada para desarrollar estas tareas, visite www.time.system.com.mx o llame al (222)2377802 en Puebla, México.

Controle una reunion de trabajo

Parece sencillo, pero es un arte

1. Cuando acuerde la reunion asegurese de que : a) Los convocados estan informados y han aceptado la fecha y hora, b) Acuerde que información debe de llevarse preparada, leida o para discutir c) Cuenta con los datos de contacto de todas las personas que asistiran en caso de que deba de comunicar algun cambio.
2. De ser factible contacte unas horas antes a las personas clave para confirmarla y además para saber si alguien está retrasado o estará ausente.
3. Antes de la junta, asegurense de que a) tiene una lista de puntos a tratar y de ser posible puede distribuir un ejemplar a cada persona b) sabe quien tomara notas de los acuerdos y si lo debe hacer Ud mismo, tenga preparado un formato que le permita anotar ACUERDOS, FECHA y RESPONSABLE c) Grabe un mensaje en su telefono celular para que mientras está apagado quien le llame pueda dejar un mensaje con la seguridad de que Ud se reportará al concluir su junta. INVITE A TODOS LOS PARTICIPANTES A QUE HAGAN LO MISMO. Si esto no es posible y la junta es con personas de alto nivel ejecutivo trate de proporcionar un servicio secretarial que conteste los telefonos y tome notas que entregue durante el receso.
4. Inicie la reunión puntualmente. Si su reunion es en una sala de juntas prevea que tiene un reloj y de ser posible un cronometro con alarma para poder controlar el tiempo de cada punto discutido. Si alguien se retrasa, evite hacer un resumen a la gente que llega resagada.
5. Todos tienen oportunidad de hablar, pero no necesariamente esto significa que las interrupciones se permitan al azar.
6. Permita la discusión , quien controla la junta debe aceptar compromisos de los participantes, pero si dese mantener dicho control asegurese de que no se exalten los ánimos
7. Llegue a conclusiones, éstas deben ser claras y concisas y contener a) un responsable, b) una fecha de notificación de acuerdos, c) la forma de comunicar esa tarea. Evite hacer comentarios sobre puntos ya acordados.
8. Haga que la alarma suene 10 0 15 minutos antes de que el tiempo concluya. Si la reunion toma mas de 1 hora 30 minutos en promedio, asegurese de que alguien los interrumpa urgentemente.
9. Distribuya la lista de acuerdos Si esta a su alcance entregue una copia firmada de los acuerdos al concluir la reunion o en caso contrario entreguela via Email o por algún otro medio dentro de las 24 horas siguientes y confirme que ha sido recibida.
10. Reserve un tiempo para seguimiento DEntro de las 72 horas de la junta - si esto es posible - trate de agendar entre 15 minutos y 30 para dar seguimiento a los acuerdos ya sea via E-Mail, telefónica o en persona. Y REGISTRE LOS AVANCES QUE LE REPORTEN LOS INVOLUCRADOS.

¿Que es la Predominancia Cerebral?

Este documento contiene información relevante para la aplicación de la herramienta conocida como Benziger Thinking Styles Assessment (BTSA) que determina la Dominancia Cerebral por nacimiento de los individuos. Esta herramienta se basa en las investigaciones de última generación, desarrolladas por la Dra. Katherine Benziger, acerca de las preferencias y competencias naturales según el estilo de pensamiento de cada persona.

La Dra. Benziger utilizando toda le tecnología disponible, ha descubierto que estas variables tan importantes para nuestra relación con los demás y nuestro autoconocimiento se pueden medir y ha diseñado esta herramienta, la cual es el único test de medición de dominancia cerebral conocido hasta el día de hoy, que ha sido validado neurofisiológicamente.

De acuerdo a estas investigaciones neurofísicas, las personas poseen cuatro tipos de pensamiento especializado : Las investigaciones de la Dra. Benziger han revelado que en cada persona existe un tipo de pensamiento preferido, en el cual esta persona es hasta 100 veces más efectivo que en los otros tipos, y que se relaciona principalmente con los talentos de la persona y con actividades que puede desarrollar sin mayor dificultad. Además que existen dos tipos más de pensamiento “auxiliares” del principal y un tipo de pensamiento no preferido, en el cual la persona no es efectiva. Ventajas de su aplicación

Con respecto a los Individuos, les permite:

1) Identificar y potenciar talentos, áreas de fortaleza y de debilidad,

2) Util para Adoslescentes al elegir una carrera profesional de acuerdo a sus talentos naturales. 3) Identificar áreas de competencia.

4) Identificar efectividad natural en su tipo de trabajo

5) Medir los niveles de stress como consecuencia del alto consumo de energía por la utilización de competencias no-preferidas.

6) Definir planes de acción de desarrollo profesional.

7) Identificar áreas de fortaleza y debilidad de sus compañeros y colaboradores.

En referencia a Equipos de Trabajo:

1) Evaluar el grado de complementariedad de los individuos del equipo según sus preferencias y competencias.

2) Al identificar los niveles de desviación de tipo de cada individuo del equipo, poder reasignar y ajustar sus roles para mejorar su desempeño.

3) Facilitar la colaboración colectiva al poder valorar las diferencias.

4) Valorar el capital intelectual del equipo (capacidad de desempeño) por su grado de complementariedad. (fusiones, alianzas, generación de negocios).

En cuanto a la Organización permite:

1) Mejorar procesos de selección

2) Identificación de planes de carrera para profesionales en proceso de desarrollo

3) Mejorar la configuración de Project Teams

4) Ayuda a establecer balance entre creatividad y operaciones.

5) Mejora los criterios de decisión en los procesos de reestructuración y reasignación de funciones

Para recibir mayor informacion respecto de este Test, no dude en solicitarlo via Email a admon@proyectos.com.mx o a ventas@timesystem.com.mx

Lo Primero que debes saber . . .

El tiempo es tan caro, que se paga con la Vida!

No solo en estos tiempos de crisis sino a lo largo de muchos años, pocos recursos se han vuelto tan escasos y tan caros como el tiempo. Aun el agua o el aire pueden medianamente reutilizarse mediante técnicas cientificas, pero un minuto, una hora o un dia pasan para nunca mas volver.

Amigo lector o radio escucha. El pasado fin de año seguramente al brindar con las 12 uvas volvió a hacer nuevos propósitos para este nuevo año y reconoció que los del año anterior no fueron alcanzados en su totalidad. Y es muy probable que lo unico que le faltó para hacerlo . . fue tiempo!

Empecemos por preguntarnos ¿que tan conscientes somos a cerca de la forma en que "manejamos" nuestro tiempo y el de los demás ?. Tiene una idea de cuanto tiempo requeriria para hacer las cosas que hasta ahora no ha podido. Trate de imaginar cuanto más tiempo desearia tener en una semana ¿un dia mas le parece aceptable? . Pues bien eso significa que aproximadamente un 15% mas de tiempo no le caeria mal. Pues le tengo buenas noticias, con ciertas técnicas que aprenderá a utilizar en este espacio, podrá recuperar hasta 2 horas mas al dia, casi 2 dias laborables por semana lo que significa aproximandamente 100 dias al año.

El tiempo es un raro elemento que contrario a lo que pensamos, no puede administrarse o manejarse, solo puede consumirse, por tanto si Ud desea tener más tiempo, lo que debe hacer es aprender a consumirlo más que con eficiencia o eficacia, con efectividad.

Los especialistas en Calidad dicen que " lo que no se mide, nos se controla y lo que no se controla no se mejora" ; esto aplica 100% al tema del uso efectivo del tiempo por tanto deberemos ayudarlo medir . . . pero no con un reloj, pues ese instrumento mide solamente como transcurre el tiempo!. Ud debe utilizar una herramienta que lo ayude a medir lo que consume tiempo y le tengo una sorpresa: lo que consume tiempo en estas épocas son 3 cosas: "Compromisos, Comunicación y manejo de información" . Recuerde: El reto está en que Ud sepa manejar "Compromisos, comunicacion e informacion"

1.- Preguntese ¿que tipo de actividades son las que consumen hoy el 80% de su tiempo? . Sus compromisos, la comunicacion en su entorno o el manejo de la información en la actividad que realiza.

Ahora busquemos ¿a que dedicaría 2 horas más cada dia?. ¿Mas trabajo? mmmhh, suena aburrido - a menos que su trabajo sea su pasión - . Una idea que puede ayudarle es pensar en aquello que ha dejado de hacer y que lo llenaba de energia, de emoción o simplemente disfrutaba con intensidad. ¿Leer, hacer deporte, salir con sus amigos(as), coleccionar objetos, tocar un instrumento? .

2.- Esta es su tarea de esta semana. Identifique 2 actividades que lo llenen de energia y que podria hacer si tuviera 2 horas mas de tiempo al dia.

Ahora revisemos cuanto dinero Ud pierde por no consumir adecuadamente su tiempo, o dicho de otra forma ¿cuanto podrá ganar si cambia sus habitos de consumo de tiempo?. Sgamos este ejemplo. Sume el numero de horas que trabaja al dia un promedio entre 8 y 12 = 10 y por otra parte identifique cuanto gana Ud por el uso de su tiempo (su remuneracion o empleo) . Dividalos y obtendra el precio mínimo de cada hora de su tiempo . Pueden ser $20 pesos, $60 o $120 por hora para quien gana $ 5,000 ; $15,000 o $30,000 pesos. Si UD tuiera 2 hroas mas al dia podria recuperar $ 1,250 ; $3,750 o $7,500 pesos por mes ¿ le parece u buen negocio?

3.- Determine el precio mínimo de su hora para que pueda plantear cuanto dinero desea obtener de recompensa por cambiar algunos habitos que tenemos muy arraigados.

Con estos 3 datos al siguiente semana iniciaremos nuestra serie de consejos para recuperar su tiempo y su dinero.