ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata
de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a
valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo
plazo, es imprescindible:
· Identificar
metas, objetivos y prioridades.
· Conocer
las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
· Conocer
el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
· Seleccionar
las estrategias más idóneas para alcanzar las
metas, los objetivos y las prioridades.
· Lograr
habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en
la vida académica como en la vida profesional.
La administración del tiempo se puede definir como
una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como
uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
ALGUNAS DE
LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
·
Puede ser un enemigo a vencer o un
aliado si lo logramos organizar.
·
Puede ser un recurso escaso, si no se
controla en función de las prioridades que se le asignen a
las actividades diarias aun emprendedor.
·
Puede ser un amigo o un enemigo en el
logro de los objetivos y metas que se planteen.
·
No se puede comprar.
·
No se puede atrapar, detener o
regresar.
·
Es lo más valioso que tiene los
individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
·
Se dice que nadie tiene suficiente
tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran
paradoja del tiempo.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA
ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
·
Una lista de las actividades de una
semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la
utilización efectiva del tiempo.
·
Esta comprobado y es un principio
fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada
en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce
mejores resultados.
·
Una técnica recomendable para
administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en
planear el día siguiente.
·
El tiempo del emprendedor rara vez se
utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo
posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
·
Los resultados más efectivos se
logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura
casualidad.
·
El tiempo disponible debe ser
asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben
utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
·
El establecer un determinado tiempo o
fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al
resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la
indecisión y a la tardanza.
·
Evitar perder de vista los objetivos
o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.
·
No confundir movimientos con
realizaciones y actividades o acciones con resultados.
·
El tiempo utilizado en dar respuesta
a problemas que surgen debe ser realista y
limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos
problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho
tiempo.
·
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito
que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.
·
Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales
deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
·
Las actividades similares se deben
agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a
un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.
·
El mantener a la vista la agenda del
día facilita el administrar correctamente el tiempo.
·
El registro de como se piensa utilizar el tiempo
en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles
es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales.
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